今日播报!提高客服处理时效 解决市民寄递难题


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11月6日,为保护消费者合法权益,切实解决好邮件、快件丢失损毁及索赔难等热点问题,西安市邮政业安全发展中心以提升申诉处理能力为突破口,强化从业人员主动服务意识,积极推动提升我市邮政业服务质量。

快速响应保护消费者合法权益

记者了解到,在市邮政业安全发展中心的指导下,西安市邮政分公司克服场地、设备及人员困难,于今年6月正式成立区域客服中心,并进入试运行阶段。该区域客服中心主要负责12345市民热线转派工单的处理,以及售后理赔、派揽订单等业务。通过5个月的努力,超期回复从6月的141单下降到10月份的8单,实现了12345市民热线工单24小时响应的工作目标。

“家人邮寄的包裹迟迟未收到,我就拨打了市民热线反映情况,没想到很快就有揽投部的工作人员与我联系。”市民黄女士回忆道。原来,黄女士的家人在宝鸡市岐山县凤凰路揽投部为其邮寄了一箱核桃,无奈的是等待了10多天,这件快递还未送到。西安市邮政分公司区域客服中心接到该工单后,第一时间联系了所属电子城揽投部核实情况,经过调查发现,邮件面单上黄女士的电话有误,导致快件被错误电话的机主领取。

“我们立刻联系了领错快件的市民,向其说明了情况,经过协商后上门将快件取回,迅速联系黄女士解释事情的原委,争取她的理解。”相关工作人员表示,约定好派件时间后,电子城揽投部快递小哥刘咏坤准时将快递送达,黄女士签收后,对西安市邮政分公司快速响应解决问题的服务意识点赞。

优化服务提升申诉处理能力

西安市邮政分公司区域客服中心工单组的工作人员孟玉亭表示,自己在原生产单位工单处理台席工作时,常常面对各类客户的各样投诉,但由于未系统地学习到专业的沟通技巧,业务知识,处理起来时常感到焦虑、困惑、无从下手。自从今年5月下旬接到调岗通知,来到区域客服中心,成为市区域客服中心工单组的一员后,参与了多次线下线上培训,班组长“手把手”教学,并进行模拟实操,通过多元化业务培训,进一步掌握了判责规则,明晰环节责任,逐步提高了业务处理能力,“从6月初的日处理量不到100单,到现在平均每天可处理270多单,我经手的工单客户满意度也明显上升了。”

截至目前,12345市民热线快递服务类工单申诉总量6月份3316单、7月份3532单,9月份下降到2989单;随着“双十一”大促拉开帷幕,10月份申诉工单量有所回升。

温馨提示,疫情防控期间提倡无接触投递,邮件快件尽量就地拆封,外包装不要带回家中;市民取件拆件过程中避免用手触碰口、眼、鼻等部位,处理完邮件快件后及时洗手。另外,“双十一”快递量剧增,配送时限会有所延迟,请市民给奔波在一线的快递小哥多一些理解和耐心。

关键词: 客服中心 工作人员 处理能力